管理人がおすすめする高品質ペーパーレス化代行サービス業者を徹底比較!
  1. ペーパーレス化の代行業者をご紹介!【口コミあり】

ペーパーレス化代行してくれるおすすめ業者ご紹介

今やペーパーレス化は各企業の命題。いち早くクリアしておきたいものです。大事な書類を任せるペーパーレス化の代行業者は慎重に選択したいですが、時間をかけすぎるのは賢明ではありません。そこで今回、評判がよく信頼できるペーパーレス化代行業者を集めました。きっと最適な代行業者が見つかることと思いますので、各社の特徴を比較してみてくださいね。

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介大塚商会
大塚商会
スキャニング技術 様々な大きさの書類に対応。高速処理・薄い伝票でも超音波による二重送り防止機能でスキャン漏れを防止 セキュリティ 専門業者が対応・プライバシーマーク取得済み
実績 サービス業・製造業・卸売業・建築業など約100万社との取引実績あり コンサルティング クライアントのニーズ・状況に合わせて最適な対策を提案
大塚商会ってどんな代行業者?

様々なソリューションサービスを提供している大塚商会ですが、その1つが文章管理ソリューション。書類の電子化・管理・検索・共有・保存・廃棄まで豊富なラインナップが用意されているので、目的別で選択したり、組み合わせたりすることが可能。サービス業・製造業・卸売業・建築業など様々な業種の企業、また年商100億円以上の企業から小規模運営の企業まで、多くの取引実績があります。そのノウハウを活かしてその企業に合った文書管理対策を提案してくれます。

検索キーワード入力も対応

A4書類から大判図面までサイズがばらばらでかなり大変だったのではないかと思いますが、電子化データでは綺麗に仕分けられていて驚きました。オプションで検索キーワードの入力もお願いしていましたので電子化後すぐに利用できました。

(32歳/女性)

調査不足でした

保管書類のペーパーレス化のため利用しました。背が綴じられている書類は解体されてのスキャニングでしたが、後になって解体なしでスキャニングしてくれるところもあると知り残念でした。もっと専門的なところへ依頼すれば良かったかもしれないです。

(29歳/女性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社アクセア
株式会社アクセア
スキャニング技術 高速スキャナ所有。B0サイズ(1030×1456㎜)の紙まで電子化可能 セキュリティ 各店舗ICカードによる入退室管理・作業状況24時間録画。プライバシーマーク・ISO27001取得済
実績 契約書・資料など多業種の文書スキャニング実績あり コンサルティング 企業内で発生するドキュメントに関する現状診断・適したドキュメントソリューションを提案
株式会社アクセアってどんな代行業者?

名刺から製本・大判ポスター・垂れ幕などの販促ツール作成から企業紹介・商品やサービス紹介の映像制作、貸し会議室の提供まで幅広くビジネスをサポートしてくれる株式会社アクセア。文書の電子化はデジタル加工サービスの1つ。デジタル加工サービスのプロチームが企業内の現状診断をし、最適なソリューションを提案してくれます。書類のホチキス外し・止め、付箋外し・戻し、フォルダ作成、ファイル作成、OCR(光化学認識)設定などもオプションで対応可能。

出張スキャニングを利用

文書に個人情報が多く含まれていたため、セキュリティ面で信頼できる業者に依頼しようとアクセアを選びました。書類は輸送することを考えていましたが、出張スキャニングにも対応してくれると知りそちらを選択。文書を社外に持ち出さずに済みました。

(34歳/女性)

付加サービスに注意

フォルダ作成・ファイル名入力・パスワード設定など付加サービスは1件ごとに追加費用がかかるので、付けるたびにどんどん金額が上がってしまい依頼するのはやめました。小口ならいいかもしれませんが、文書が大量の場合はやめておいたほうがいいと思います。

(27歳/男性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社うるる
株式会社うるる
スキャニング技術 一般書類以外にも、図面・絵画・新聞など様々な種類の紙を機器を使い分けてスキャニング。PDFしおり・OCR(光化学認識)化などの付加サービスあり(有料) セキュリティ プライバシーマーク・ISO27001取得済
実績 約4,000社との豊富な取引実績 コンサルティング 文書情報管理士が在籍
株式会社うるるってどんな代行業者?

スキャニング代行サービス専門企業ならではの豊富なノウハウ・技術によって、様々な種類の書類を電子化。溜まりゆくオフィス書類の悩みを解決してくれる株式会社うるる。営業アドバイザー(文書情報管理士)が在籍しており、データ化したあとの用途に合わせて最適な解像度を提案してくれます。晴海本社ではスキャナ機や複合機などの機器が特に充実しており、熟練の作業オペレーター常駐で大量の書類も短納期で対応できる体制が整えられています。

大判図面のスキャニング

A1 サイズの大判図面をスキャニングしてもらいました。古い図面で劣化が気になるものもありましたが、大変綺麗にデータ化されていて安心しました。原本の扱いも丁寧にしてくださったようで、納品時より綺麗な状態で返ってきた気さえしました。

(37歳/女性)

書類の場所が誤っていた

ファイリングして保管してあった書類を電子化するために利用。電子化後に原本を確認する機会があったのですが、いくつかファイリングの場所が誤っていたのがマイナスポイントでした。電子化データ自体は申し分なかったです。

(29歳/男性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社シスプロ
株式会社シスプロ
スキャニング技術 A0サイズ(841×1189㎜)大判図面~A4 書類までスキャニング セキュリティ プライバシーマーク取得済
実績 会議資料・経理文書・設計図など コンサルティング BCP(事業継続)に備えての最適な電子化提案
株式会社シスプロってどんな代行業者?

A0サイズの図面からA4サイズのオフィス書類までのスキャニング・電子化を代行。大量の書類・資料・写真・書籍を即データ化してくれます。1枚からの利用も可能なので、小ロットでも頼みやすいのが特徴。またスキャニング代行だけでなく、データ入力・画像の切り抜き・電話取次などのバックオフィス業務から、人材派遣・システム開発に至るまで様々な企業向けサービスを提供しているため、ペーパーレス化以外のオフィスの「困った」があれば同時に相談可能です。

アンケート集計も対応

紙で大量に保管されていたアンケートをデータ化してもらいました。データ化だけではなく、結果を集計してグラフ化までしてもらえるのは有難いです。電子化後、紙の保存は不要なので破棄したところ、かなりの省スペースになりました。

(43歳/女性)

納品データに間違いがあった

データの仕上がりが早かったのは助かりましたが、ファイル名が一部、仕様通りになっていませんでした。すぐに直せたのですが、すべてのデータは確認できないため他にも間違っている箇所がないかと少し不安です。

(35歳/女性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社日本アイデックス
株式会社日本アイデックス
スキャニング技術 1時間に最大5,000枚程度処理可能なスキャナーを複数台所有。 セキュリティ プライバシーマーク・ISO27001取得済
実績 特殊サイズの複写用紙を1ヵ月で36万枚処理 コンサルティング 事務処理のプロがペーパーレス化を提案
株式会社日本アイデックスってどんな代行業者?

日本アイデックスはアウトソーシング受託の専門企業。数あるアウトソーシング事業の1つに文書電子化があります。スキャンしたPDFを元にパンチャーがデータ入力を行うため、データベースとしての利用も可能。スキャニング可能な文書は各種申込書・契約書・エントリーシート(履歴書)など。特に申込書では、各ページにバーコード入りの頭紙をセットすることで自動的にファイルが整理され、閲覧・検索しやすい状態にするなどデータ化後の利便性を考慮しています。

説明が詳しかった

省スペースのため書類のペーパーレス化を検討。最初は知識もなくどのように発注してよいか分かりませんでしたが、担当の方に電子化データの運用方法によってどんな仕様が最適かを詳しく説明してもらえて理解が深まりました。データも満足です。

(36歳/女性)

スキャン漏れ

一部スキャン漏れがありました。原本は保管してあったので自社でデータ化して対応しましたが、もし原本を破棄してしまっていたら…と考えると怖くなりました。対応もデータ品質にも満足していたので少し残念でした。

(34歳/男性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社 宏和
株式会社 宏和
スキャニング技術 濃度・コントラストを調整して高精度のスキャナで処理。保存状態の悪い青焼き書類でも対応可能 セキュリティ プライバシーマーク取得済・セキュリティルームでの作業
実績 300社以上の企業と取引実績あり コンサルティング 電子化ファイリング検定A級・文書情報管理士・ドキュメントマスター在籍
株式会社 宏和ってどんな代行業者?

関西の幅広いエリアでスキャニングサービスを提供。電子化業務30年以上、これまでに製造業・建設関連業・サービス業・官公庁関係など、300社を超える大小企業の書類・図面のスキャニング・電子化実績があります。文書管理の知識を持つスタッフ(電子化ファイリング検定A級・文書情報管理士・ドキュメントマスター)が在籍しており、データの用途によって最適な仕様を提案。大切な原稿の引き渡しは運送会社を介さず直接担当者が引き取りをしたり、作業はセキュリティルームで行われるなど機密保持対策も万全。

書類の受け渡しも安心

申込書の電子化をお願いしました。個人情報にまつわる書類なので運送会社を介したくなく、宏和さんであれば直接引き取りに来てくれるということで決めました。原本も大変綺麗な状態で戻ってきて、書類を大事に扱ってくれることがうかがえます。

(41歳/男性)

画像補正漏れ

画像補正が必要な個所があったので依頼していましたが、数か所直っていないところがありました…。他のデータについては満足です。属性も電子化後の運用を見据えて入力してもらえたので大変活用しやすいです。

(32歳/女性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介アーカイブ株式会社
アーカイブ株式会社
スキャニング技術 原稿の種類により最適な機器でスキャン。OCR(光化学認識)化などの付加サービス(有料)あり セキュリティ プライバシーマーク取得済・専用車両による書類運搬・建物や作業エリアの施錠管理
実績 サービスを開始して17年。契約書・図面・技術文書・裁判資料など様々な文書のスキャン実績あり コンサルティング 社員全員が文書情報管理士資格を保有
アーカイブ株式会社ってどんな代行業者?

代表を始め、社員全員が文書情報管理士資格を保有しており、クライアント企業の文書保管場所へ出張して保管状態・原稿の種類・ボリューム等を確認。文書電子化でどのような効果を狙うか・文書の属性などを丁寧にヒアリングして仕様を提案します。また検索可能ツール「みつける」を一緒に納品してもらうことができるので(有償)、電子化後も簡単にデータ活用が可能。専用車での原稿運搬・作業員私物持ち込み禁止などセキュリティ面も徹底管理。

溶解処理してもらった

全員文書情報管理士の資格を持っているなど、プロフェッショナルな企業だと感じたのでアーカイブさんに依頼。電子化後に保管が必要な書類と廃棄したい書類がありましたが、破棄書類については溶解処理までやってもらえましたので助かりました。

(50歳/女性)

予定より高くついた

見積と請求額が異なる場合があるのは承知していましたが、かなりギャップがありました。書類の性質やサイズもまちまち、たくさん付箋が付いていたり保存状態の良くないものもあったので仕方ないかもしれませんが。予定より高くついてしまいました。

(46歳/男性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社プロセス・マネジメント
株式会社プロセス・マネジメント
スキャニング技術 A3サイズまでの紙文書に対応可能 セキュリティ プライバシーマーク取得済
実績 某有名大学・大手企業・公的機関など取引実績あり コンサルティング データの集計・グラフ化をコーディネート
株式会社プロセス・マネジメントってどんな代行業者?

スキャニングサービスの他にも、データ入力・アンケート集計・DM発送などのアウトソーシング事業を展開している企業。社員全員が個人情報保護士の資格を保有しているプロ集団です。特にデータ入力に強いので、通常のスキャニング以外にも大量の名刺やアンケートをデータ化したいという要望に応えてくれます。さらにデータ化したものは利用目的に合わせてにグラフ化してくれるなど、単なるスキャニング・入力に留まらないサービスを提供。バインダ6冊(約段ボール1箱分)から依頼可能です。

信頼できる

プロセス・マネジメントは社員全員が個人情報保護士の資格を持っていること、個人情報が含まれる文書の取り扱い実績も多いことからセキュリティ面で信頼できると感じた。書類のスキャニングに加え、手書きの書類についてはデータ入力もお願いして社内のデジタル化がかなり進んだように思う。

(46歳/男性)

品質に改善の余地あり

おおむね満足ですが、一部のデータにおいて若干斜めになっていたり中心がずれているなど、気になる箇所がありました。プリントする必要性はないものですしデータを閲覧するぶんには特に問題にはならなかったのですが、もう少しデータをチェックしてくれると良かったです。

(51歳/女性)

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介アシストマイクロ株式会社
アシストマイクロ株式会社
スキャニング技術 デジタルデータ作成専用施設の保有 セキュリティ プライバシーマーク取得済
実績 製造・保険・金融・製薬・出版など多業種との取引実績あり コンサルティング 文書情報管理士在籍
アシストマイクロ株式会社ってどんな代行業者?

一般書類以外にも、大型の図面・断裁できない書籍や冊子など多種多様な形態の情報資産の電子データ化を請け負っています。スキャニングによるPDF化・画像データ化だけでなく、資料の内容をWordやExcelにするなど、その後の活用を見据えた電子化サービスを提供。電子化の相談・仕様の提案・サンプル作成は無料で対応してくれます。ICカードを活用しての入退室管理・原本管理専用保管庫を設置するなどセキュリティ面も強化されています

顧客リストをExcelデータ化

紙で保存されていた顧客リストをExcelデータ化してもらい、検索やソートが容易に行えるようになりました。時間がかかっていた宛名ラベルの印刷もあっと言う間に完了。アシストマイクロはデータ作成の専用施設を持っており、品質もセキュリティも信頼できる業者です。

(26歳/男性)

原状復帰できていないところがあった

申請書の電子化をお願いしました。スキャニング後は書類を元のバインダに戻してもらったのですが、バインダと中身が異なっているなど、元通りになっていないところが数か所ありました。データの仕上がりは満足だったので、後処理も入念にしてほしかったです。

(39歳/女性)

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