管理人がおすすめする高品質ペーパーレス化代行サービス業者「株式会社アクセア」を紹介!

ペーパーレス化代行してくれるおすすめ業者
株式会社アクセア
サービスと特徴、利用者の口コミを紹介!

このページではペーパーレス化を代行してくれる業者としておすすめできる「株式会社アクセア」のスキャニング技術、セキュリティ、実績、コンサルティングなどのサービス内容と、株式会社アクセアの特徴を詳しく紹介しています。

また、実際に株式会社アクセアを利用した方の口コミを多数紹介しています。

これから株式会社アクセアを利用して社内のペーパーレス化を進めようと考えている方は是非参考にしてみてください。

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社アクセア
株式会社アクセア
スキャニング技術 高速スキャナ所有。B0サイズ(1030×1456㎜)の紙まで電子化可能 セキュリティ 各店舗ICカードによる入退室管理・作業状況24時間録画。プライバシーマーク・ISO27001取得済
実績 契約書・資料など多業種の文書スキャニング実績あり コンサルティング 企業内で発生するドキュメントに関する現状診断・適したドキュメントソリューションを提案
株式会社アクセアってどんな代行業者?

名刺から製本・大判ポスター・垂れ幕などの販促ツール作成から企業紹介・商品やサービス紹介の映像制作、貸し会議室の提供まで幅広くビジネスをサポートしてくれる株式会社アクセア。文書の電子化はデジタル加工サービスの1つ。デジタル加工サービスのプロチームが企業内の現状診断をし、最適なソリューションを提案してくれます。書類のホチキス外し・止め、付箋外し・戻し、フォルダ作成、ファイル作成、OCR(光化学認識)設定などもオプションで対応可能。

セキュリティ体制が整っている

機密情報を含む書類だったので社内でペーパーレス化しようとしましたが、負担が大きいと社員から不満も多く挫折。アクセアさんはセキュリティ体制が整っていてプライバシーマークとISO27001も取得していたので安心して任せることができました。

(46歳/男性)

原状復帰にも対応

キャビネットに押し込まれていた大量の契約書などを電子化。キャビネット8台分の保管スペース削減に成功しました。一部の書類については原状復帰が必要だったので、オプションでホチキス戻しまで行ってもらいました。迅速な対応に満足です。

(32歳/女性)

文書管理のアドバイスも

大量の申込書/契約書のスキャニングを依頼し、保管スペースを削減することができました。依頼時、文書管理規定があるにも関わらず規定通りに管理されていない現状を担当の方に伝えたところ具体的な改善案をもらえ、規定を見直すきっかけにもなりました。

(35歳/男性)

短期間で対応

ペーパーレス化の本格導入に向けて準備中です。アクセアさんは1枚から対応してもらえるということで、お試しで10箱ほどの段ボールに詰められていた書類を電子化してもらいました。サイズもまちまちでしたが短期間で出来上がり、データの仕上がりも文句なしでした。

(30歳/男性)

出張スキャニングを利用

文書に個人情報が多く含まれていたため、セキュリティ面で信頼できる業者に依頼しようとアクセアを選びました。書類は輸送することを考えていましたが、出張スキャニングにも対応してくれると知りそちらを選択。文書を社外に持ち出さずに済みました。

(34歳/女性)

付加サービスに注意

フォルダ作成・ファイル名入力・パスワード設定など付加サービスは1件ごとに追加費用がかかるので、付けるたびにどんどん金額が上がってしまい依頼するのはやめました。小口ならいいかもしれませんが、文書が大量の場合はやめておいたほうがいいと思います。

(27歳/男性)

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