管理人がおすすめする高品質ペーパーレス化代行サービス業者「アーカイブ株式会社」を紹介!

ペーパーレス化代行してくれるおすすめ業者
アーカイブ株式会社
サービスと特徴、利用者の口コミを紹介!

このページではペーパーレス化を代行してくれる業者としておすすめできる「アーカイブ株式会社」のスキャニング技術、セキュリティ、実績、コンサルティングなどのサービス内容と、アーカイブ株式会社の特徴を詳しく紹介しています。

また、実際にアーカイブ株式会社を利用した方の口コミを多数紹介しています。

これからアーカイブ株式会社を利用して社内のペーパーレス化を進めようと考えている方は是非参考にしてみてください。

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介アーカイブ株式会社
アーカイブ株式会社
スキャニング技術 原稿の種類により最適な機器でスキャン。OCR(光化学認識)化などの付加サービス(有料)あり セキュリティ プライバシーマーク取得済・専用車両による書類運搬・建物や作業エリアの施錠管理
実績 サービスを開始して17年。契約書・図面・技術文書・裁判資料など様々な文書のスキャン実績あり コンサルティング 社員全員が文書情報管理士資格を保有
アーカイブ株式会社ってどんな代行業者?

代表を始め、社員全員が文書情報管理士資格を保有しており、クライアント企業の文書保管場所へ出張して保管状態・原稿の種類・ボリューム等を確認。文書電子化でどのような効果を狙うか・文書の属性などを丁寧にヒアリングして仕様を提案します。また検索可能ツール「みつける」を一緒に納品してもらうことができるので(有償)、電子化後も簡単にデータ活用が可能。専用車での原稿運搬・作業員私物持ち込み禁止などセキュリティ面も徹底管理。

検索キーワード入力で業務効率化

段ボールに溜まり続けていた修理報告書をスキャニングしてもらいました。対応年月日や取引先名のほかに機種名を検索キーワードとして入力してもらいましたので、同じ機種の修理対応がよりスムーズになりました。

(53歳/男性)

価格面でも満足

人事関係の書類をスキャニングしてもらいました。個人情報なので信頼できる業者に頼むことが命題でしたが、アーカイブさんはかなり強固なセキュリティ体制を持っているようなので不安なく任せることができました。資料整理から行ってもらえて価格面でも満足しています。

(28歳/男性)

ドキュメント検索が容易に

書庫いっぱいになっていた書類を電子化してもらいました。検索用インデクックスを入力してもらえたのでドキュメントを探す手間がかなり減りました。完全ペーパーレス化はまだできていないので、また書庫が手狭になったときにお願いしたいと思います。

(40歳/女性)

一時取り寄せにも対応

融資関連の文書の電子化を依頼しまして、保管スペースの削減とセキュリティを強化できました。原本を預けているときに急きょ一部の文書が必要になりましたが、有料で一時取り寄せにもすぐに対応してくれました。管理体制の整っている業者です。

(37歳/女性)

溶解処理してもらった

全員文書情報管理士の資格を持っているなど、プロフェッショナルな企業だと感じたのでアーカイブさんに依頼。電子化後に保管が必要な書類と廃棄したい書類がありましたが、破棄書類については溶解処理までやってもらえましたので助かりました。

(50歳/女性)

予定より高くついた

見積と請求額が異なる場合があるのは承知していましたが、かなりギャップがありました。書類の性質やサイズもまちまち、たくさん付箋が付いていたり保存状態の良くないものもあったので仕方ないかもしれませんが。予定より高くついてしまいました。

(46歳/男性)

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