管理人がおすすめする高品質ペーパーレス化代行サービス業者「株式会社日本アイデックス」を紹介!

ペーパーレス化代行してくれるおすすめ業者
株式会社日本アイデックス
サービスと特徴、利用者の口コミを紹介!

このページではペーパーレス化を代行してくれる業者としておすすめできる「株式会社日本アイデックス」のスキャニング技術、セキュリティ、実績、コンサルティングなどのサービス内容と、株式会社日本アイデックスの特徴を詳しく紹介しています。

また、実際に株式会社日本アイデックスを利用した方の口コミを多数紹介しています。

これから株式会社日本アイデックスを利用して社内のペーパーレス化を進めようと考えている方は是非参考にしてみてください。

ペーパーレス化を代行してくれるおすすめ業者ご紹介株式会社日本アイデックス
株式会社日本アイデックス
スキャニング技術 1時間に最大5,000枚程度処理可能なスキャナーを複数台所有。 セキュリティ プライバシーマーク・ISO27001取得済
実績 特殊サイズの複写用紙を1ヵ月で36万枚処理 コンサルティング 事務処理のプロがペーパーレス化を提案
株式会社日本アイデックスってどんな代行業者?

日本アイデックスはアウトソーシング受託の専門企業。数あるアウトソーシング事業の1つに文書電子化があります。スキャンしたPDFを元にパンチャーがデータ入力を行うため、データベースとしての利用も可能。スキャニング可能な文書は各種申込書・契約書・エントリーシート(履歴書)など。特に申込書では、各ページにバーコード入りの頭紙をセットすることで自動的にファイルが整理され、閲覧・検索しやすい状態にするなどデータ化後の利便性を考慮しています。

履歴書のスキャニング

従業員の履歴書のスキャニングを依頼。カラーで見やすい高品質なデータが仕上がり満足しています。名前や社員番号で検索できるようにしてもらったので、必要な時に素早く情報を取り出すことができるようになりました。

(25歳/女性)

業務効率アップ

契約書類のデータ化目的で利用です。日本アイデックスさんはアウトソーシングの専門企業なので、セキュリティ面でも信頼できると思いお任せしました。電子化したことで契約年月別や名前で瞬時に検索できるようになり、業務効率が飛躍的に上がりました。

(36歳/男性)

スペース確保できた

カタログが棚いっぱいになっていたのですが、電子化することで大きくスペースを確保できました。ファイル名で検索可能になったこともあり、支店からの問い合わせにも即座に対応できるようになりました。電子化のルールがもっときちんと整えば、棚を撤去することも検討したいです。

(43歳/女性)

予定より安くできた

数十万枚あった口座開設申請書を電子化しました。時間を取られていたファイリングと書類探しの手間が省け、税務調査などの対応も迅速に行えるようになりました。思っていたより安くできたので有難かったです。

(29歳/男性)

説明が詳しかった

省スペースのため書類のペーパーレス化を検討。最初は知識もなくどのように発注してよいか分かりませんでしたが、担当の方に電子化データの運用方法によってどんな仕様が最適かを詳しく説明してもらえて理解が深まりました。データも満足です。

(36歳/女性)

スキャン漏れ

一部スキャン漏れがありました。原本は保管してあったので自社でデータ化して対応しましたが、もし原本を破棄してしまっていたら…と考えると怖くなりました。対応もデータ品質にも満足していたので少し残念でした。

(34歳/男性)

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